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Print-Limit Pro
Print-Management-Software
Ihr Budget wird für Toner und Papier verschwendet? Print-Limit Pro ist die einfache Lösung für dieses Problem. Mit dieser umfassenden Software-Lösung halten Sie die Computerdruckkosten unter Kontrolle.
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Computerdruckkosten unter Kontrolle halten

 

Die Druckkosten steigen ständig. Dank Print-Limit Pro haben Sie die Möglichkeit, bis zu 70 % zu sparen. Mit dieser Software für die Druckverwaltung überwachen, begrenzen oder analysieren Sie das Druckverhalten aller Benutzer in Ihrer Organisation. Mit dem Einsatz von Print-Limit Pro drucken Ihre Benutzer bewusster und nur das Nötigste.

 

Druckvolumen steuern
Sie legen Druckguthaben und -beschränkungen für Benutzer fest und steuern somit das Druckvolumen. Sie fördern den verantwortungsvollen Gebrauch teurer Betriebsmittel.

Papier und Toner sparen
Sie verringern den Verbrauch von Papier und Toner in Ihrer Organisation bis zu 70%. Somit sparen Sie jährlich Hunderte, wenn nicht gar Tausende von Euro/Franken für Ihr Budget.

Drucktätigkeit analysieren
Dank ausführlichen Berichten behalten Sie die Übersicht. Sie analysieren wie Drucker genutzt werden, wie viel jeder Benutzer druckt und welche Druckaufträge am meisten kosten.

 

Sparen dank Kostenüberblick

  • Druckvolumen pro Drucker und Benutzer erheben
  • Auflisten der teuersten Druckaufträge
  • Übersicht der häufig genutzten Drucker
  • Aufzeigen der Benutzer mit den meisten Druckaufträgen

Verbrauch gezielt senken

  • Druck-Begrenzungen festlegen
  • Druck auf teure Farblaser einschränken
  • Doppelte Ausdrucke und Fehldrucke vermeiden
  • Anwendern Druckguthaben zuweisen


Print-Limit Pro Funktionsübersicht

Mit Print-Limit Pro steuern Sie das Druckvolumen oder analysieren das Druckverhalten aller Benutzer.

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Administrieren von Benutzerkonten

  • Verwalten von Berechtigungen und Guthaben der Benutzer
  • Benutzerkonten Guthaben zuteilen oder hinzufügen
  • Anzeigen der Drucktätigkeit der Benutzer
  • Druckaktivitäten und Kontostände verfolgen und vergleichen
 
 

Verwalten der Drucker

  • Verwalten und konfigurieren aller Drucker
  • Analysieren und vergleichen der Druckerauslastung
  • Druck von Dokumenten nach Grösse, Kosten oder Farbe einschränken
  • Beschränkungen und Filterregeln für bestimmte Drucker festlegen
 
 

Erheben der Druckkosten

  • Druckkosten für jeden Drucker individuell definieren
  • Kosten auf Basis der Papiergrösse oder Papierfläche erheben
  • Preisnachlässe für Druckaufträge in Graustufe oder Duplex (beidseitig) gewähren
  • Farbige Ausdrucke auf Dokumenten- und Seitenebene erkennen
 
 

Verwalten von Gruppen

  • Verwalten von Benutzergruppen der Domäne
  • Benutzergruppen periodisch neues Guthaben zuweisen
  • Erstellen von Auswertungen der Druckaktivitäten auf Gruppenebene
  • Definieren von Standardwerten für neue Benutzer
 
 

Informieren der Benutzer über Druckvorgänge

  • Benutzer über den Druckstatus durch aktive Pop-Ups informieren
  • User nach jedem Druckvorgang Meldungen senden
  • Informieren, warum Druckaufträge verweigert wurden (zu viele Seiten, zu teuer usw.)
  • Benutzer auf fehlendes Guthaben hinweisen
 
 

Protokollieren von Druckaktivitäten & Transaktionen

  • Aufzeichnen der Druckaktivitäten und Transaktionen aller Benutzer
  • Transaktionen mit Datum, Zeit und aktuellem Kontostand protokollieren
  • Änderungen der Kontostände verfolgen
  • Druckaufträge nach Benutzer, Drucker, Seiten, Kosten usw. auflisten
 
 

Erstellen von Diagrammen und Statistiken

  • Auslastung der Drucker grafisch darstellen und miteinander vergleichen
  • Trends der Druckernutzung der letzten 30, 60 oder 90 Tage anzeigen
  • Durchschnittliche Grösse der Druckaufträge pro Drucker analysieren
  • Liniendiagramm der Druckaktivitäten pro Benutzer oder Drucker erstellen
 
 

Erstellen von Berichten

  • Grosse Auswahl an vordefinierten Berichten verfügbar
  • Berichte in Excel, PDF oder HTML erstellen 
  • Filter zur Erstellung von Ad-hoc Berichten anwenden
  • Daten nach Excel, PDF oder HTML exportieren
 
 

Einfache Benutzeroberfläche

  • Einfache Web-Oberfläche für die Benutzer
  • Druckaktivitäten oder aktuellen Kontostand einsehen
  • Guthaben an andere Benutzer übertragen
  • Prepaid PrintCards für zusätzliches Druckguthaben einlösen
 
 

Kontostandabfrage auf dem Client

  • Den Benutzern den aktuellen Kontostand anzeigen
  • Benutzer bei niedrigem Kontostand warnen
  • Erlaubt Usern, Druckaufträge einer Abteilung/Kostenstelle zu belasten
  • Tool zur Kontostandabfrage ist optional einsetzbar
 
 

Einsatz von PrintCards

  • Zusätzliches Guthaben in Form von PrintCards abgeben
  • Als Prepaid-Karte an Benutzer verkaufen
  • Betrag über einfach Web-Oberfläche dem Konto gutschreiben
  • Layout der Karten-Vorlage individuell anpassen
 
 

Gemeinsame Konten 

  • Druckaufträge verschiedenen Abteilungen/Kostenstellen zuweisen
  • Gemeinsame Konten für Projekte bereitstellen
  • Druckvorgänge nach Geschäftsbereichen budgetieren
  • Einfaches Verwalten der Zugriffe auf gemeinsame Konten
 
 

Manuelle Druckfreigabe

  • Freigabestation in der Nähe der Drucker
  • Benutzer bestätigt beim Drucker seine Identität
  • Anstehende Druckaufträge „vor Ort“ manuell freigeben
  • Layout der Web-Oberfläche kann individuell angepasst werden
 

 

 

Verwalten und Kontrolle der Druckernutzung

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Print-Limit Pro ist eine Software für die Verwaltung und Kontrolle der Druckernutzung. Da jede Organisation andere Bedürfnisse hat, wurde Print-Limit Pro so konzipiert, dass es sich an alle arten von Organisationen - von Schulen und Universitäten bis hin zu kleinen oder grossen Unternehmen - anpassen lässt. Es erfüllt individuelle Anforderungen jeder Organisation.

 

Zu den Anwendungsmöglichkeiten gehören:

1. Erheben der Druckaktivitäten
Erheben des Druckvolumens pro Drucker und Benutzer. Das Drucken wird nicht eingeschränkt.
2. Druckaktivitäten und Kosten verfolgen
Verfolgen von Druckkosten und Druckvolumen pro Drucker/Benutzer. Das Drucken wird nicht eingeschränkt.
3. Zuteilen von Druckguthaben und Berechtigungen
Benutzern Druckguthaben zuweisen und/oder Druckaufträge limitieren
4. Vorauszahlungssystem für Benutzer oder Abrechnung pro Druckauftrag
Benutzern können PrintCards mit Druckguthaben abgegeben oder verkauft werden.

 

Die Vorteile von Print-Limit Pro für Ihre Organisation

  • Die Verantwortung liegt bei den Benutzern. Sie verfolgen persönlich ihre eigenen Druckaktivitäten.
  • Das umweltbewusste Verhalten sowie das Verantwortungsgefühl der Benutzer wird gefördert.
  • Dank bewusstem Umgang mit Ressourcen werden die gesamten Druckkosten reduziert.
  • Sie verringern Kosten durch angemessene Druckquoten oder durch Rückerstattung (PrintCards) von Benutzern.
  • Übermässige Nutzung von IT-Ressourcen wird verhindert.
  • Die Netzwerkverlässlichkeit verbessert sich. Sie setzen Regeln, die verhindern, dass Engpässe in den Druckerwarteschlangen entstehen. Des weiteren können Warteschlangen vermieden und keine ungeeigneten Drucktypen ausgesucht werden.

Praxisbeispiel: Wie Print-Limit Pro arbeitet

Wie arbeitet Print-Limt Pro als System? Lesen Sie folgendes Praxisbeispiel.

 

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